退货的联络函应当包含以下几个关键部分：
标题：
明确标明是退货通知函或退货要求通知函。
对方信息：
包括公司名称、联系人、联系电话等。
退货原因：
详细说明货物存在哪些质量问题，以及这些问题是如何不符合合同约定的标准。
退货要求：
明确提出退货的数量、时间要求以及退货方式。
联系方式：
提供有效的联系方式，以便对方能够及时与你方联系。
其他信息：
如合同编号、订单号等，以便对方核实信息。
```
退货通知函
尊敬的[公司名称]：
我方于[收货日期]收到贵公司发来的货物一批，共[货物数量]件。然而，经我方验收人员检测，该批货物质量不符合我们双方合同约定的标准[标准名称或编号]。具体问题包括[详细描述货物存在的质量问题]。
因此，我方经过研究，决定给予退货处理。请贵公司在收到我方退货函后3日内派员前来协商退货事宜。我们建议在协商时提供货物的详细照片、订单号及相关文件，以便我们核实情况。
退货的具体安排如下：
1. 退货时间：自收到本函之日起3日内。
2. 退货方式：我们将以[退货方式，如公路货运]退回货物，并根据合同约定，运费由贵方承担。
3. 货物退回地址：[详细地址]。
请贵公司尽快回复，并提供必要的联系方式以便我们进一步沟通。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我方联系。
感谢贵公司的理解与支持。
此致
敬礼!
[你的公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式，以确保退货联络函清晰、准确且符合法律要求。
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